Kostenloser ROI-Rechner

für Prozessautomatisierung

Berechnen Sie, ob sich die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse lohnt. Ermitteln Sie Einsparpotenzial, Investitionskosten und Amortisationszeit – kostenlos und in wenigen Schritten.

Rechnungseingang prüfen und buchen

Reisekostenabrechnung erfassen

Zeiterfassung einsammeln und auswerten

Wiederkehrende Supporttickets beantworten

Protokolle von Meetings schreiben

Bewerbungsgespräche führen

Kundentermine koordinieren

IT-Onboarding neuer Mitarbeitender

Projektstatus manuell dokumentieren

Arbeitsverträge erstellen

Posteingang manuell sortieren

Server überwachen und prüfen

Urlaubsplanung koordinieren

E-Mail-Newsletter versenden

Softwareprojekte manuell testen

Code-Reviews durchführen

Stundenzettel einsammeln

Angebote erstellen

Rechnungen schreiben

Kundendaten erfassen

Auftrag erfassen

Route und Termin planen

Übergabe an Disposition

Fahrzeugverfügbarkeit prüfen

Fahrer einteilen

Tourenoptimierung durchführen

Auftragsänderungen koordinieren

Aufträge an Fahrer übermitteln

Rückmeldungen erfassen

Probleme koordinieren

Belegübergabe (digital oder papierbasiert)

Rechnungen erstellen

Wartungszyklen verfolgen

Fahrzeugdokumente verwalten

Tankkosten & Maut erfassen

Leasingverträge pflegen

Fahrtennachweise sammeln

Abrechnung erstellen (manuell/teilautomatisiert)

Rechnungen versenden

Zahlungseingang überwachen

Wareneingang erfassen

Lagerplätze zuweisen

Kommissionieren

Verpacken und verladen

Statusanfragen beantworten

Reklamationen bearbeiten

Angebote erstellen

Feedback einholen

Fahrleistung und Auslastung auswerten

Kosten je Transport evaluieren

Deckungsbeiträge analysieren

Reports für Geschäftsführung aufbereiten

Wann lohnt sich Prozessautomatisierung?

Der Rechner vergleicht die heutigen Prozesskosten mit den erwarteten Kosten einer Automatisierung. Er berücksichtigt mögliche Einsparungen und die Investition in die Umsetzung, damit Sie die Amortisationszeit einschätzen können.

Geeignet sind wiederkehrende, klar strukturierte Geschäftsprozesse – etwa Rechnungseingang, Reisekostenabrechnung oder Supportanfragen. Der ROI-Rechner unterstützt Führungskräfte und Operations-Verantwortliche dabei, passende Automatisierungen zu bewerten.

Mit wenigen Angaben erhalten Sie eine erste Orientierung zum Einsparpotenzial und zum möglichen Return on Investment. So können Sie die Wirtschaftlichkeit einer Prozessautomatisierung fundierter einordnen.

Mit dem ROI-Rechner ermitteln Sie:

Amortisationszeit berechnen

Einsparpotenzial über 12–36 Monate

Return on Investment (ROI)

Methodisch fundiert, realistisch kalkuliert

Basierend auf über 100 typischen Unternehmensprozessen aus demMittelstand und der Industrie unterstützt der ROI-Rechner dabei, Prozesskosten zu berechnen und die Wirtschaftlichkeit einer Automatisierung einzuschätzen.

Alle Berechnungen erfolgen lokal und anonymisiert. Keine Speicherung sensibler Daten.

Berücksichtigung von Fehlerquoten, Prozessvolatilität und Personalkosten

Konservative Schätzung von Implementierungsaufwänden

Visualisierung von Break-even-Punkt und ROI-Kurve

Erkennen. Messen. Steuern. Digitale Transformation zum Ende bringen.

Kehrwasser Beacon ist Ihr präzises Steuerinstrument für digitale Transformation: Es deckt manuelle Engpässe auf, misst Automatisierungsfortschritte und macht unausgeschöpfte Potenziale sichtbar. Statt sich auf Bauchgefühl zu verlassen, sehen Sie schwarz auf weiß, wo Medienbrüche, Zeitverluste und unnötige Kosten entstehen – und wo sich Automatisierung wirklich lohnt.

Technologischer Vorsprung durch Klarheit

Effizienz ist kein Zufall. Der ROI-Rechner liefert die belastbaren Kennzahlen, die Sie benötigen, um Investitionen in Prozessautomatisierung gegen andere Projekte zu priorisieren.

Bereit? Gratis Erstberatung

Wir schauen gemeinsam welche Anforderungen Sie haben, wo das Projekt aktuell steht, was die Herausforderungen sind und wie wir diese meistern können.

Martina Himmel

Projektmanagement

Kevin Heusinger

Geschäftsführer